Logiciel Accueil de loisirs
Le module L&A Accueil de Loisirs est un logiciel de gestion des structures CLSH, ALSH
simple, performant et convivial.
Association, mairie, collectivité, communauté de communes, L&A couvre tous vos besoins de gestion de votre structure de centre de loisirs, de la réservation à la facturation en passant par l’édition de statistiques (état CAF).
L&A : Votre module Centre de loisirs pilote :
- La réservation et l’inscription avec de nombreux critères personnalisés (coordonnées, Régimes allocataires, revenus, autorisations, fiche sanitaire…).
- La gestion des activités et des tarifications.
- La gestion du planning des enfants (activités, repas…) et du personnel.
- La facturation et le suivi des règlements.
- Statistiques.
- Très intuitif, vous pouvez personnaliser l’ergonomie du bureau et les icônes de votre menu.
- Les codes couleurs permettent une lisibilité immédiate de vos informations.
- La richesse de fonctionnalités fait de L&A, le logiciel le plus complet du marché.
- Dans le cadre d’une organisation multi-services/structures, L&A Centre de loisirs s’intègre aux autres modules (multi-accueil, RAM, périscolaire, restauration scolaire, etc.). Ainsi il vous permet une gestion simplifiée de vos familles à partir d’une base commune.
- Logiciel entièrement paramétrable selon votre règlement intérieur (activités, tarifs…).
- Accessible par le Web en mode hébergement d’application.
L&A Accueil de Loisirs
Découvrez toutes les fonctionnalités du logiciel loisirs
Gérez simplement votre centre de loisirs sans hébergement.
- Dossier d'inscription
- Réservation
- Inscription aux activités (matin ou après-midi ou journée)
- Gestion des activités
- Gestion du personnel
- Planning des activités (mercredis et vacances scolaires)
- Facturation
- Statistiques
Avec L&A, la gestion de votre Accueil de loisirs est un jeu d'enfant !
- Découvrez l’arborescence de votre logiciel ALSH !
Détail de chaques fonctionnalités
Dossier famille
L&A simplifie l’enregistrement des familles, en quelques clics ajoutez un foyer avec tous ses enfants. Archivez les données pour réactualiser une inscription, même des années après…
- Enregistrement des informations communes aux enfants d'une même famille : autorité parentale, coordonnées, professions, régime alimentaire, personnes autorisées à récupérer l’enfant, régimes allocataires (quotient familial, CAF, MSA),..
- Saisie rapide des fratries : entrez 1 seule fois les données communes et ajoutez simplement les enfants
- Fiche médicale (médecins, visites médicales, allergies, maladies, vaccins, fiche sanitaire de liaison CERFA …).
- Destinataires des courriers ou factures
- Edition des cartes d’adhérents
- Archivage des dossiers
- Enregistrement de tarifs personnalisés des activités en fonction par exemple : des quotients familiaux, lieux de résidence…
Inscription / liste d’attente
Un système d’inscription simplifié est à la base du fonctionnement du logiciel.
Il permet de vous faciliter la gestion des inscriptions, des listes d’attente et des places disponibles…
- Inscription à la journée, matinée ou après-midi, semaine
- Places disponibles et gestion de la liste d’attente
Planning des activités
Ce module permet de gérer les activités de manière à faciliter la gestion, l’élaboration du planning et le suivi.
- Création d’une activité (âge et nombre maximum de participants, horaires, période, tarifs…)
- Gestion des groupes, sous-groupes
- Liste d’appel
- Création de navettes de bus (lignes, horaires, arrêts) et listing des enfants qui les empruntent
- Planning journalier, hebdomadaire, mensuel (Uniquement possible pendant les vacances et les mercredis)
- Edition rapide d’attestations et confirmations d’inscription aux activités pour les familles
Gestion du personnel
L&A s’occupe de tout et vous donne l’opportunité de maximiser le temps de vos animateurs auprès des enfants.
- Fiches des animateurs (coordonnées, affectations…)
- Planning du personnel
Facturation
- Edition à la période souhaitée, de factures automatiques ou individuelles, par mail ou impression papier
- Gestion des encaissements des règlements (chèques, espèces, virements) partiels ou total
- Gestion des prélèvements automatiques
- Synchronisation des paiements en ligne du portail famille
- Listing de factures impayées, relances par courriers automatiques (mail ou impression papier)
- Attestation frais de garde pour impôts ou comités d’entreprise
- Transfert possible dans notre logiciel de Compta ou autre
Statistiques
Des statistiques sont à votre disposition pour rendre compte du fonctionnement de votre structure.
- Statistiques CAF
- Fréquentations, présences
- Tableaux de bord de l’établissement.
Avec L&a, simplifiez votre gestion
en combinant les modules entre eux .