Logiciel petite enfance L&A

Logiciel de gestion Multi-accueil, crèche

Avec le module Multi-Accueil du logiciel petite enfance L&A, simplifiez votre quotidien en vous libérant des tâches administratives quotidiennes et répétitives. Profitez ainsi du temps passé avec les enfants et les parents.

Association, mairie, collectivité, accueil collectif ou familial, L&A couvre tous vos besoins de gestion de votre structure, de la pré-inscription à la facturation dans le respect du cadre de la prestation de service unique (PSU).

L&A : Votre module Multi-accueil pilote :

  • La pré-inscription et inscription avec de nombreux critères personnalisés
  • La création et la gestion de vos contrats
  • La gestion du planning des enfants (absence, activité, repas…) et du personnel
  • La facturation et le suivi des règlements
  • Statistiques, guidage de l’activité (places disponibles, occupation, taux d’encadrement…)
  • Très intuitif, vous pouvez personnaliser l’ergonomie du bureau et les icônes de votre menu.
  • Les codes couleurs permettent une lisibilité immédiate de vos informations.
  • La richesse de fonctionnalités en fait de L&A, le logiciel crèche le plus complet du marché.
  • Dans le cadre d’une organisation multi-services/structures, L&A Multi-accueil s’intègre aux autres modules (ALSH, RAM, périscolaire, restauration scolaire, etc.) vous permettant une gestion simplifiée de vos familles à partir d’une base commune.
  • Logiciel accueil petite enfance est entièrement paramétrable selon votre règlement intérieur (activités, tarifs…).
  • Accessible par le Web en mode hébergement d’application.

L’outil de pointage crèche qui facilite
la communication avec les familles !

Et si, vous positionniez
un écran tactile mural
à l’entrée
de votre crèche ?

Ainsi, vos familles pourraient :

  • Enregistrer eux-mêmes l’entrée et la sortie de leurs enfants
  • Consulter le suivi journalier de leurs enfants (activités, repas, soins, …)
  • S’informer des actualités de la structure (fermeture, sortie, journée spéciale, …)
  • Prendre connaissance de messages personnels

Exemple d'écrans proposés :

pointage crèche parents famille heure entrée et sortie

Famille

Fonctionnalités proposées dans cette solution de pointage spécifique crèche ou centre de loisirs.

  • Accès au profil sécurisé par code d’accès personnel.
  • Choix de l’enfant à pointer.
  • Pointage des enfants inscrits ou non (entrée et sortie).
  • Consulter son planning prévisionnel.
  • Consultation du suivi journalier de l’enfant.
  • Consultation des message d’informations laissées par la structure.

Animateurs

Fonctionnalités proposées aux animateurs de centres de loisirs ou aux puéricultrices de crèches.

  • Accès au profil sécurisé par code d’accès personnel.
  • Choix des enfants à pointer (entrée et sortie).
  • Suivis des soins de l’enfants (activités, sieste, repas, couche, pleures…).
  • Modification des pointages et suivis
  • Saisies de message pour les familles ou une en particulier.
FONCTIONNALITEs

Mon logiciel de crèche L&A

Pré-inscription
Pré-inscription
Le module Multi-accueil du logiciel crèche L&A gère les pré-inscriptions des familles dans votre établissement. Ainsi, étudiez et simulez les demandes des familles en mettant en corrélation leurs vœux de planning avec les disponibilités de la structure.

- Prise en compte des choix des parents concernant les établissements, les semaines types.
- Suivi des dossiers incomplets.
- Editions des tableaux.
- préparatoires multicritères et des procès-verbaux de commissions d’admissions.
- Editions de courriers de réponse automatiques (par mail et/ou papier).
- Transfert automatique d’une pré-inscription en inscription si le dossier est accepté.

Pré-inscription
Dossier famille
Dossier famille
Créez simplement une inscription ou pré-inscription d’enfants avec le logiciel de gestion enfance L&A Multi-accueil. Notons qu'en quelques clics, vous enregistrez des dossiers complexes, comme une famille recomposée ou encore une fratrie.

- Coordonnées administratives et de résidence, personnes autorisées à récupérer l’enfant.
- Régimes allocataires, intégration et suivi des quotients familiaux, CAF, MSA.
- Revenus, profession, employeur.
- Gestion des destinataires des courriers ou factures (multiples pour un enfant).
- Intégration des photos identités enfants.
- Editions des autorisations (sortie, hospitalisation, transport, droits d’images…),
- Suivi des documents manquants à la constitution du dossier
- Fiche sanitaire complète (vaccination, certificat médical, régime alimentaire, allergie)
- Suivi des inscriptions et situation financière des familles.

Dossier famille
Inscription et contrat PSU
Inscription et contrat PSU
L&A Multi-accueil gère les inscriptions ponctuelles ou régulières des familles. Le logiciel assiste également vos collaborateurs à l’établissement des contrats PSU (Prestation de Service Unique).

- Prise en compte de la PSU (barèmes, arrondis horaires, heures complémentaires…)
- Affichage permanent des tarifs PSU de la famille et des éventuelles majorations ou minorations.
- Création des contrats sur 53 semaines différentes, une semaine sur 2, semaines paires et impaires, vacances scolaires...
- Assistants à la création des contrats Prestation de Service Unique, à la régularisation, la modification, la clôture. Etablissement des soldes de comptes.

Inscription et contrat PSU
Planning des enfants​
Planning des enfants​
Soyez séduit par l’édition très graphique des plannings quotidiens, hebdomadaires et mensuels des enfants en garde. Par ailleurs, L&A Multi-accueil vous avertit des places disponibles, du taux d’occupation et d’encadrement dans votre crèche…

- Modification des horaires, présences et absences en déplaçant simplement la souris sur un planning.
- Pointage des présences horaires, des repas, des goûters, manuellement ou avec des périphériques de pointage (écrans tactiles, stylos optiques ou lecteurs de codes-barres).
- Editions de listes et de graphiques de réservations, de présences journalières, hebdomadaires, mensuelles…

Planning des enfants​
Facturation et réglements​
Facturation et réglements​
Simplifiez votre administratif avec la gestion de la facturation L&A. Le logiciel de gestion de la petite enfance personnalise vos factures selon vos besoins en vue d'afficher plus ou moins de détails (dépassements, suppléments, absences).

- Facturation au forfait et/ou au réelle par enfant ou par famille.
- Encaissement des règlements partiels ou complets.
- Etats de régie trésor public.
- Gestion des prélèvements automatiques.
- Gestion des impayés, relances sur soldes ou factures.
- Edition d’attestations de frais de garde destinées aux services fiscaux ou comités d’entreprises.
- Sorties au format trésorerie ORMC.
- Règlements TIPI ou sur extension portail familles.
- Export possible sur votre logiciel de comptabilité.

Facturation et réglements​
Gestion du personnel​
Gestion du personnel​
Optimisez le planning de votre personnel, en fonction des taux de remplissage prévisionnels. Retrouvez également des informations utiles à votre structure.

- Fiche des salariés avec leurs coordonnées, affectations…
- Registre des employés, réunions, formations.
- Planning du personnel (prévisionnel, réalisé).
- Gestion des droits d’utilisation du logiciel.
Gestion du personnel​
Statistiques​
Statistiques​
Enfin, éditez automatiquement de nombreuses statistiques pertinentes, comme le taux de fréquentations de la structure. Ou encore générer celles demandées par la caisse d’allocations familiales.

- Statistiques CAF, Site Informations Enfance Jeunesse de la CAF (SIEJ), MSA.
- Taux d’occupation, présences.
- Répartition des fréquentations horaires, montants PSU familles, graphiques.
- Tableaux de bord de l’établissement.
Statistiques​

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