Logiciel petite enfance L&A
Logiciel de gestion Multi-accueil, crèche
Avec le module Multi-Accueil du logiciel petite enfance L&A, simplifiez votre quotidien en vous libérant des tâches administratives quotidiennes et répétitives. Profitez ainsi du temps passé avec les enfants et les parents.
Association, mairie, collectivité, accueil collectif ou familial, L&A couvre tous vos besoins de gestion de votre structure, de la pré-inscription à la facturation dans le respect du cadre de la prestation de service unique (PSU).
L&A : Votre module Multi-accueil pilote :
- La pré-inscription et inscription avec de nombreux critères personnalisés
- La création et la gestion de vos contrats
- La gestion du planning des enfants (absence, activité, repas…) et du personnel
- La facturation et le suivi des règlements
- Statistiques, guidage de l’activité (places disponibles, occupation, taux d’encadrement…)
- Très intuitif, vous pouvez personnaliser l’ergonomie du bureau et les icônes de votre menu.
- Les codes couleurs permettent une lisibilité immédiate de vos informations.
- La richesse de fonctionnalités en fait de L&A, le logiciel crèche le plus complet du marché.
- Dans le cadre d’une organisation multi-services/structures, L&A Multi-accueil s’intègre aux autres modules (ALSH, RAM, périscolaire, restauration scolaire, etc.) vous permettant une gestion simplifiée de vos familles à partir d’une base commune.
- Logiciel accueil petite enfance est entièrement paramétrable selon votre règlement intérieur (activités, tarifs…).
- Accessible par le Web en mode hébergement d’application.
Logiciel petite enfance L&A multi-accueil
Découvrez toutes les fonctionnalités du logiciel enfance
L’outil de pointage crèche qui facilite
la communication avec les familles !
Et si, vous positionniez
un écran tactile mural
à l’entrée
de votre crèche ?
Ainsi, vos familles pourraient :
- Enregistrer eux-mêmes l’entrée et la sortie de leurs enfants
- Consulter le suivi journalier de leurs enfants (activités, repas, soins, …)
- S’informer des actualités de la structure (fermeture, sortie, journée spéciale, …)
- Prendre connaissance de messages personnels
Exemple d'écrans proposés :
Famille
Fonctionnalités proposées dans cette solution de pointage spécifique crèche ou centre de loisirs.
- Accès au profil sécurisé par code d’accès personnel.
- Choix de l’enfant à pointer.
- Pointage des enfants inscrits ou non (entrée et sortie).
- Consulter son planning prévisionnel.
- Consultation du suivi journalier de l’enfant.
- Consultation des message d’informations laissées par la structure.
Animateurs
Fonctionnalités proposées aux animateurs de centres de loisirs ou aux puéricultrices de crèches.
- Accès au profil sécurisé par code d’accès personnel.
- Choix des enfants à pointer (entrée et sortie).
- Suivis des soins de l’enfants (activités, sieste, repas, couche, pleures…).
- Modification des pointages et suivis
- Saisies de message pour les familles ou une en particulier.
FONCTIONNALITEs
Mon logiciel de crèche L&A
Pré-inscription
- Prise en compte des choix des parents concernant les établissements, les semaines types.
- Suivi des dossiers incomplets.
- Editions des tableaux.
- préparatoires multicritères et des procès-verbaux de commissions d’admissions.
- Editions de courriers de réponse automatiques (par mail et/ou papier).
- Transfert automatique d’une pré-inscription en inscription si le dossier est accepté.
Dossier famille
- Coordonnées administratives et de résidence, personnes autorisées à récupérer l’enfant.
- Régimes allocataires, intégration et suivi des quotients familiaux, CAF, MSA.
- Revenus, profession, employeur.
- Gestion des destinataires des courriers ou factures (multiples pour un enfant).
- Intégration des photos identités enfants.
- Editions des autorisations (sortie, hospitalisation, transport, droits d’images…),
- Suivi des documents manquants à la constitution du dossier
- Fiche sanitaire complète (vaccination, certificat médical, régime alimentaire, allergie)
- Suivi des inscriptions et situation financière des familles.
Inscription et contrat PSU
- Prise en compte de la PSU (barèmes, arrondis horaires, heures complémentaires…)
- Affichage permanent des tarifs PSU de la famille et des éventuelles majorations ou minorations.
- Création des contrats sur 53 semaines différentes, une semaine sur 2, semaines paires et impaires, vacances scolaires...
- Assistants à la création des contrats Prestation de Service Unique, à la régularisation, la modification, la clôture. Etablissement des soldes de comptes.
Planning des enfants
- Modification des horaires, présences et absences en déplaçant simplement la souris sur un planning.
- Pointage des présences horaires, des repas, des goûters, manuellement ou avec des périphériques de pointage (écrans tactiles, stylos optiques ou lecteurs de codes-barres).
- Editions de listes et de graphiques de réservations, de présences journalières, hebdomadaires, mensuelles…
Facturation et réglements
- Facturation au forfait et/ou au réelle par enfant ou par famille.
- Encaissement des règlements partiels ou complets.
- Etats de régie trésor public.
- Gestion des prélèvements automatiques.
- Gestion des impayés, relances sur soldes ou factures.
- Edition d’attestations de frais de garde destinées aux services fiscaux ou comités d’entreprises.
- Sorties au format trésorerie ORMC.
- Règlements TIPI ou sur extension portail familles.
- Export possible sur votre logiciel de comptabilité.
Gestion du personnel
- Fiche des salariés avec leurs coordonnées, affectations…
- Registre des employés, réunions, formations.
- Planning du personnel (prévisionnel, réalisé).
- Gestion des droits d’utilisation du logiciel.
Statistiques
- Statistiques CAF, Site Informations Enfance Jeunesse de la CAF (SIEJ), MSA.
- Taux d’occupation, présences.
- Répartition des fréquentations horaires, montants PSU familles, graphiques.
- Tableaux de bord de l’établissement.
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